Архив метки: проблемы внедрения

CRM Битрикс24 в логистике: выбрали, спланировали, внедрили! — Четко, как груз перевезти! (Опыт одного уникального внедрения)

Еще один интереснейший пример внедрения битрикс24. Его особенность заключается в двух вещах:

— во-первых, сложное внедрение было проведено практически самостоятельно (второй случай в нашей большой практике);

— во-вторых, проведено внедрение CRM Битрикс24 в международной логистической компании.

И это особенно ценно, поскольку международная логистика считается одной из самых сложных отраслей для автоматизации процессов обслуживания клиентов (поэтому на рынке до сих пор нет готового программного продукта, полностью подходящего под деятельность логистических операторов).

Настраивая CRM под свои процессы, здесь в значительной степени отступили от стандартной логики, предлагаемой Битрикс24, но… у них всё получилось, выглядит всё стройно и работает. (Случай, красноречиво свидетельствующий о выдающихся интеллектуальных и творческих способностях сотрудников этой компании.) Читать далее

«Продать внутри компании». Три главные ошибки внедрения Битрикс24 – «грабли», на которые не надо наступать

Сегодня мы раскроем очередную порцию опыта, которую в свое время преподносила нам жизнь как компании, занимающейся внедрением Битрикс 24.

Что мешает успешному внедрению Битрикс24? Вот они – эти факторы («грабли»), о которых точно нельзя забывать.

Грабли №1. Забыли “продать” внутри своей компании

Допустим, решение о необходимости внедрения Битрикс24 уже было принято, и вам доверили играть ключевую роль в этом процессе. Так вот, на этом этапе построение графиков, изучение существующих схем и методов внедрения должны быть далеко не на первом месте. Главное, надо “продать” продукт внутри вашей компании.

Для некоторых эта задача может показаться непростой, так как по сути надо хорошо разбираться не только в возможностях битрикс 24, но и в том, как эти функции лягут на процессы компании и какой эффект при этом будет. Однако, если этот этап проработки пропустить, вы очень рискуете.

Понимая, что именно дает продукт, нужно провести ряд внутренних встреч с ключевыми сотрудниками, руководителями подразделений, на работу которых запуск Б24 окажет влияние. Встречи должны носить формат обмена информацией. (Вы многое узнаете и больше поймете о возможном эффекте внедрения.) Но главная задача этих встреч — понять, что ключевые лица направлений понимают, зачем все это делается. И насколько возможно — снять у них страх перед неизвестностью. Читать далее

Когда заказывают – одно, а нужно – другое… Для чего же все-таки вам Битрикс24?

ТолстиковДенис Толстиков, консультант по внедрению Битрикс24

Недавно мне удалось пообщаться с одними из ключевых сотрудников компании-представителя сферы FMCG. Изначально задача ставилась в подборе инструмента коммуникаций, постановке/контроле задач, едином информационном пространстве, CRM, ip-телефоннии. И пока мы общались на эту тему, один из участников со стороны заказчика явно скучал — им был руководитель отдела продаж.

И вот говорим мы, говорим, обсуждаем, как все станет здорово и все такое… Но все тяжелее становиться не замечать «труп», который лежит прямо рядом с нами, в переговорке — это труп моей сделки по внедрению Битрикс 24. Запах, должен я вам сказать, становился уже невыносимый, и для меня становилось все более очевидным — скоро расставание, обмен контактами, рукопожатия и … больше мы с этим заказчиком никогда не увидимся.

И тут (в такие минуты перестаешь сомневаться, что Бог есть) — главного “заказчика коммуникаций” отвлекла миленькая секретарша, и он вышел из комнаты.

Было глупо не воспользоваться ситуацией, и я напрямую спросил у РОПа: в чем же все-таки главная проблема и почему он так “не весел”. И вот он — момент истинины! 🙂 Он посмотрел на меня оценивающим взглядом (видимо понял, что в FMCG я не эксперт и придется потратить на меня какое-то время, чтобы все объяснить), и потом начал рассказывать… Читать далее

Как внедрить Битрикс24? 5 обязательных условий для успешного внедрения

Данный материал имеет особую уникальность. Это не просто информация об очередном проекте – это мини-кейс о том, как крупная торгово-производственная компания внедрила у себя Битрикс24. Без подрядчиков (небольшие консультации общего характера можно не считать).

Развеян миф о сложности продукта и его внедрении, невозможном без подрядчиков. Причем, компания даже вышла за рамки базового пользовательского функционала и перешла к самостоятельной настройке бизнес-процессов.

Как у них это получилось и какие условия должны сложиться для успешного внедрения Битрикс 24 – читайте ниже. Читать далее

Как Битрикс24 победил SharePoint… победил, но не «убил». Спор (кейс) 5-летней выдержки…

Исходная ситуация

Международный холдинг общей численностью на тот момент около 400 человек. Внутренний корпоративный портал компании представлял собой  вполне функциональный рабочий инструмент, собранный силами IT-отдела из доступных бесплатных платформ SharePoint и WordPress.  Выполнял четыре основные функции: работа с базой документов компании, несложные сервисы (заказ сувенирки, водителя, бронирование переговорных и т.п.), лента объявлений (официально и неофициально – вперемежку), корпоративное электронное СМИ (статьи, интервью  и пр.).

Дизайн, естественно, был никакой, что для внутреннего КП не сильно большой грех. Но компания, выросшая за два года со 150 до 400 человек, уже просто «не умещалась» в формат этого портала с точки зрения информационной составляющей: важные объявления и приказы, аналитическая информация, огромное количество поздравлений с днями рождений и годовщинами работы в компании, анонсы интервью, статей и т.п.,  —  все публиковалось в общей информационной «свалке».

В общем, потребность в модернизации назрела, и вот что в связи с этим происходило. Читать далее

«Задачи – не мечты, про них непозволительно «забывать» (проект автоматизации управления задачами «Завода систем охлаждения»)

Успешные предприятия Беларуси потому и успешны, что в любых экономических ситуациях занимаются инновационной деятельностью, постоянно  ищут пути улучшения качества продукции и услуг, оптимизируют бизнес-процессы. Это позволяет им оставаться в лидерах, подтверждая свою надежность и конкурентоспособность.

Проекты по оптимизации деятельности на крупных производственных предприятиях – это всегда серьезный шаг, требующий от руководства уверенности и воли для того, чтобы новации внедрились и заработали так, как это было задумано.

timashkovО своем опыте внедрения в деятельность производственного предприятия нового формата внутренних коммуникаций и управления задачами рассказывает руководитель ООО «Завод систем охлаждения», успешный бизнесмен (ТОП-200 самых успешных и влиятельных бизнесменов Беларуси), а также совладелец элитного Теннисного клуба ВИМС в Минске Иван Тимашков.

Читать далее

Битрикс24 для юридических и аудиторских предприятий

У всякого вида деятельности есть свои проблемные зоны в организации текущей работы. В данной публикации рассматривается вопрос, как некоторые из системных рабочих проблем юридических и аудиторских предприятий решаются средствами Корпоративного портала Битрикс24.

Проблематика текущей деятельности

В больших юридических и аудиторских предприятиях работа с клиентами строится, как правило, по проектному принципу: оказание комплексных услуг, к реализации которых привлекается несколько специалистов из разных областей знаний (юристы разного профиля, бухгалтера и др.). При этом один специалист может участвовать в обслуживании нескольких клиентов.

При отсутствии грамотных средств систематизации и автоматизации информационных потоков  создаются следующие проблемы: Читать далее

Тайм-менеджмент, управление предприятием, управление персоналом, планирование на предприятии. Bitrix, 1С Битрикс: Корпоративный портал

Как заставить сотрудников заниматься делом

Представьте, что   энергия, которую ваши сотрудники тратят на посты  с котиками в соцсетях, будет направлена в рабочее русло. Пускай не 100%, будем реалистами – но даже «пессимистичный» десяток процентов способен чувствительно увеличить прибыль компании. Читать далее