работа с документами Битрикс24 blueocean

«Битрикс24». Совместная работа с документами: экономия времени, оптимизированная работа коллег, отсутствие путаницы

Компания blueocean продолжает цикл статей про облачный сервис «Битрикс24» и его возможности в сфере организации рабочих процессов компании. В прошлой статье мы писали об основных возможностях системы «Битрикс24». В этой мы рассмотрим эффективные методы совместной работы сотрудников с документами.

«Битрикс 24» — современная система организации эффективных рабочих процессов. Широкий набор инструментов позволяет быстро решать различные вопросы: организация встреч, постановка задач, учет рабочего времени, повышение эффективности продаж и т.д. Одним из важных инструментов является «совместная работа с документами».

Каждой компании необходимо работать с документами: создавать, печатать, редактировать, хранить, отправлять, вычитывать и т.д. Почти всегда над документом работают несколько человек: один создает, другой читает/проверяет; или с документ работает целая команда, где каждый вносит свою часть информации. Как не запутаться в различных версиях файлов с новыми правками, как иметь постоянный доступ к документу, над которым работает несколько человек? Ответ: воспользоваться облачным сервисом «Битрикс24» и его инструментом совместного редактирования документов.

«Битрикс 24» использует технологию Google Docs и Microsoft Office Web Apps, благодаря чему можно прямо в браузере открыть, отредактировать и сохранить любой документ Word, Excel, PowerPoint. Работа с этими документами через браузер практически не отличается от того, к чему привыкли сотрудники, работая с файлами на своих компьютерах. А значит не нужно тратить времени на их обучение.

Благодаря системе интеллектуального поиска любой документ легко найти за считанные секунды. «Битрикс24» запоминает не только названия файлов, но и их содержание, поэтому даже если вы забыли название файла, вы легко сможете его найти. Теперь документы не нужно хранить на разных компьютерах и тратить время на поиск нужного, все файлы хранятся в одном месте.

Важная особенность совместной работы с документами — полная настройка доступа к файлу. Вы можете не только выборочно открывать доступ к редактируемому документу вашим сотрудникам, но и подключать к работе ваших партнеров и фрилансеров. Благодаря облачной природе сервиса «Битрикс24», доступ к файлу осуществляется из любой точки Земли. Это дает и еще одно важное преимущество — гарантированная сохранность файла. Система постоянно делает резервные копии и файл невозможно потерять из-за вируса или сбоя компьютера.

Вместе с другими инструментами облачного сервиса «Битрикс24» (постановка задач, внутренние коммуникации и т.д.) совместная работа с документами позволяет экономить время на коллективной работе с файлами и эффективно решать поставленные задачи. Бесплатно попробовать и оценить удобство совместной работы в «Битрикс24» можно прямо сейчас:

просто зарегистрируйтесь в сервисе и подключите своих коллег. Для маленьких компаний или небольших отделов численностью до 12 человек сервис абсолютно бесплатный.

Облачный сервис Битрикс24 используют более 165 000 компаний во всем мире. В Беларуси продукт постепенно набирает популярность. Компании, обратившиеся в blueocean за поддержкой и настройкой программы, уже активно используют новые возможности облачного сервиса. На следующей неделе мы расскажем об очередном удобном инструменте управления компанией и эффективной организации коллективной работы